Description :

La mission de la Fondation des générations à venir (Fondation GAV) consiste à créer et à fournir des occasions et des ressources qui soutiennent la prospérité des Premières Nations en établissant un lien avec leur mode de vie, leur langue et leur culture, maintenant et pour les générations à venir.

La Fondation GAV recherche un(e) agent(e) des ressources humaines dont la mission principale consistera à l’aider à gérer au quotidien l’ensemble de ses besoins en matière de ressources humaines et d’administration. L’agent(e) des ressources humaines fournit un soutien administratif et opérationnel à l’organisation lui permettant d’attirer, de gérer, de former et de fidéliser son personnel.

La personne retenue collaborera avec l’organisation et lui apportera son soutien afin de garantir l’application de la législation et une gestion cohérente et appropriée des tâches liées aux ressources humaines. Elle contribuera au respect des obligations légales et des exigences en matière de rapports de la Fondation GAV pour la mise en œuvre de ses programmes, ainsi qu’à la préparation des documents relatifs à la conformité lors des audits.

En collaboration avec chaque service, la personne retenue assurera la coordination du recrutement, de la sélection et de l’intégration du personnel et des étudiant(e)s stagiaires.

Elle assistera également la directrice générale ou la responsable des finances et des opérations dans le suivi de l’avancement du plan de travail annuel et du plan stratégique de la Fondation GAV, selon les besoins.

Principales responsabilités

Ressources humaines

  • Soutenir la direction de manière proactive en lui fournissant des outils et des conseils pour gérer efficacement son personnel afin d’assurer un milieu de travail harmonieux et sain.
  • Participer à la mise en œuvre et au suivi des stratégies et des plans de ressources humaines de la Fondation GAV, conformément aux instructions de la directrice principale.
  • Servir de premier point de contact pour les questions courantes relatives aux ressources humaines et, le cas échéant, transmettre aux instances supérieures les dossiers ou problèmes sensibles ou complexes concernant le personnel.
  • Assurer la coordination des évaluations du rendement et fournir un soutien aux responsables hiérarchiques et au personnel.
  • Contribuer à la mise à jour et à la gestion des politiques existantes et nouvelles, et veiller à leur bonne application.
  • Diriger le processus complet de recrutement, de sélection et d’intégration du personnel.
  • Gérer et tenir à jour les dossiers du personnel.
  • Maintenir, promouvoir et soutenir les plateformes des RH, comme BambooRH et Citation.
  • Administrer le régime d’assurance maladie et de retraite de la Fondation GAV, y compris les inscriptions et les modifications.
  • Se tenir au courant des lois sur l’emploi en s’assurant que les politiques et les processus des RH sont à jour et conformes.
  • Participer à la révision du manuel des ressources humaines chaque année ou selon les besoins.
  • Rechercher des formations internes et externes pour l’ensemble du personnel et de la direction, les coordonner et en assurer le suivi.
  • Assister la directrice générale dans la collecte de données et les tâches administratives liées à la planification des ressources humaines et à la budgétisation.
  • Rédiger les contrats de travail et autres courriers destinés au personnel concernant les augmentations de salaire, le rendement ou toute autre question relative aux ressources humaines.

Administration

  • Aider l’équipe de la Fondation GAV à assurer la mise en œuvre réussie des stratégies et des plans organisationnels qui appuient le plan stratégique et permettent d’atteindre les objectifs, y compris la responsabilité partagée du respect de la vision, de la mission et des valeurs de l’organisation.
  • Rédiger la correspondance.
  • Tenir à jour les calendriers, programmer les réunions et envoyer des rappels.
  • Classer et organiser tout le courrier reçu, les rapports et les études, et tenir à jour un index de tout le courrier et de toute la documentation.
  • Assurer le suivi des courriels et y répondre pour la Fondation GAV, conformément aux instructions reçues.

Études et expérience

  • Diplôme ou certificat en ressources humaines, en gestion d’entreprise ou dans une autre discipline pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans les opérations et les ressources humaines.
  • Au moins 1 à 3 ans d’expérience dans un poste administratif ou dans les ressources humaines (une expérience acquise dans le cadre d’un stage ou d’un programme de travail coopératif peut être prise en compte).
  • Notions de base en matière de droit du travail et de réglementation du travail.
  • Connaissance de la Loi sur les normes d’emploi, du système de santé et de sécurité au travail et du Code des droits de la personne de l’Ontario.
  • Expérience de travail au service de la communauté des Premières Nations et des autochtones, un atout.
  • Expérience de travail dans le secteur des organismes sans but lucratif (un atout).

Compétences

  • Bonnes notions financières et capacité à assurer le suivi et la production de rapports simples.
  • Solides compétences en informatique dans Adobe, Microsoft Office (Word, Power Point and Excel) et en gestion de bases de données.
  • Solides compétences en planification, en organisation et en relations interpersonnelles pour soutenir la direction et le personnel.
  • Bonne communication et bonnes compétences interpersonnelles.
  • Excellente capacité démontrée à parler, à rédiger de façon claire et concise ainsi qu’à écouter.
  • Capacité à gérer son temps et à établir ses priorités de manière efficace.
  • Bonne capacité à résoudre les conflits et à trouver des solutions.
  • Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations de travail avec les parties prenantes internes et externes.
  • Solides aptitudes pour la recherche, l’analyse et la prise de décisions.

Les personnes d’ascendance autochtone auront la préférence. (s. 16(1) LCR)

Rémunération :

  • La Fondation GAV propose un salaire compétitif, adapté aux exigences du poste, à l’expérience et au niveau de formation.
  • La Fondation GAV est heureuse d’offrir un régime complet d’avantages sociaux et une solide orientation aux nouvelles recrues.

Emplacement :

  • Ottawa ou Akwesasne, Ontario

Type de contrat :

  • Poste à temps partiel permanent (15 à 22,5 heures par semaine), avec une certaine flexibilité pendant les périodes de forte affluence.

Date de clôture :

30 juin 2026 ou jusqu’à ce que le poste soit pourvu

Les personnes qui estiment avoir les compétences requises sont invitées à soumettre une lettre d’accompagnement démontrant qu’elles répondent aux critères ainsi qu’un curriculum vitae à jour à :

fgfoundation.bamboohr.com/jobs  ou Courriel : [email protected]

La Fondation des générations à venir est un employeur qui favorise l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif et sans obstacle, dès le processus d’embauche. Les personnes sélectionnées pour une entrevue qui ont besoin de mesures d’adaptation doivent informer l’équipe des ressources humaines de leurs besoins particuliers. Tous les renseignements reçus en lien avec les mesures d’adaptation seront traités de façon confidentielle.

Les entrevues auront lieu dans un environnement virtuel.  Toutes les candidatures seront acceptées, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La Fondation GAV peut annuler, reporter ou réviser ses offres d’emploi à tout moment.